Recruitment Privacy Notice: German Version

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Datenschutzerklärung für die Personalbeschaffung

I. EINLEITUNG UND GELTUNGSBEREICH

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Hottinger Brüel & Kjær (HBK), zu denen auch Unternehmen des Geschäftsbereichs "Spectris Dynamics" gehören. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Dezember 2024 überprüft und kann im Laufe der Zeit geändert werden. Es wird empfohlen, regelmäßig nach Änderungen zu suchen.

HBK ist der Verantwortliche für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten von Bewerbern und zukünftigen Mitarbeitern oder Leiharbeitnehmern, die unter ihrer Aufsicht arbeiten (z. B. Auszubildende). Wenn Sie sich auf eine Stelle bei einem der mit HBK verbundenen Unternehmen bewerben, ist dieses Unternehmen der gemeinsame Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Weitere Informationen zu unserer Gruppe finden Sie in Abschnitt VI dieser Datenschutzerklärung ("WER HAT ZUGRIFF AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?").

II. ZU WELCHEM ZWECK VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um (i) Rekrutierungsprozesse und die damit verbundenen Richtlinien und Praktiken innerhalb von Hottinger Brüel & Kjær zu verwalten und (ii) um mit Ihnen über Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei Hottinger Brüel & Kjær zu kommunizieren und (iii) um die geltenden Gesetze einzuhalten. Bitte beachten Sie, dass der Rekrutierungsprozess Folgendes umfassen kann:

Bewertung der Kandidaten
Screening vor der Einstellung
Referenzierung von Arbeitsplätzen
Gesundheitsvorsorge

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Geschlecht während des Bewerbungsverfahrens anzugeben, verarbeiten wir diese Daten zum Zwecke unseres Programms für Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit, um Vielfalt und Chancengleichheit in unserer Organisation weiter zu unterstützen.

Wenn Sie sich auf eine freie Stelle bei einem unserer Unternehmen bewerben, das nach US-amerikanischem Recht ein "Bundesauftragnehmer" ist, werden Sie nach Ihrer Rasse/ethnischen Herkunft, Ihrem geschützten Veteranenstatus und Ihrem Behinderungsstatus gefragt. Wenn Sie sich für die Bereitstellung dieser Art von Daten entscheiden, werden diese zum Zwecke der Überwachung und Berichterstattung über die Chancengleichheit verwendet.

Wir verwenden selbst angegebene Informationen über Ihren Behinderungsstatus, um zu prüfen, ob wir während des Einstellungsverfahrens angemessene Anpassungen vornehmen müssen, z. B. ob während eines Vorstellungsgesprächs Anpassungen vorgenommen werden müssen.

Die Bereitstellung dieser Informationen über die Vielfalt ist völlig freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Entscheidung für einen Arbeitsplatz.

III. AUF WELCHER RECHTMÄSSIGEN GRUNDLAGE VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN ZU DIESEM ZWECK?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses daran, sicherzustellen, dass Hottinger Brüel & Kjær und/oder seine operativen Unternehmen Kandidaten effizient und effektiv bewerten und auswählen können.

Die Überprüfung potenzieller Mitarbeiter vor der Einstellung wird aus Sicherheitsgründen oder in Bezug auf Exportkontrollen, Bestechungs- und Korruptionsbekämpfung, Ethik und Compliance sowie andere gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen, denen wir möglicherweise unterliegen, durchgeführt.

Besondere Kategorien von Daten wie Rasse oder nationale oder ethnische Herkunft, religiöse, weltanschauliche oder moralische Überzeugungen oder Ihre sexuelle Orientierung verarbeiten wir im Rahmen der Chancengleichheitsüberwachung, soweit dies gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist.

Soweit dies nach lokalem Recht erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre (sensiblen) personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

IV. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR ZU DIESEM ZWECK?

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung für eine Stelle bei uns erheben, speichern und verwenden wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie:

Die Informationen, die Sie in unserem Bewerbungsformular angegeben haben, einschließlich Name, Titel, Telefon, E-Mail, Privatadressen, Staatsbürgerschaftsstatus, beruflicher Werdegang, Qualifikationen.
Alle Informationen, die in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf enthalten sind (z. B. Ihre beruflichen Mitgliedschaften, Beschäftigungs- und Bildungsverlauf).
Informationen, die Sie auf professionellen Social-Networking-Seiten (z. B. LinkedIn) veröffentlicht haben.
Ihre Korrespondenz mit der HBK und/oder den relevanten Betreibergesellschaften in Bezug auf Bewerbungen (einschließlich Zeugnisse).
Wir können auch personenbezogene Daten verarbeiten, die für die Beurteilung Ihrer Kreditwürdigkeit, den Nachweis der Arbeitsberechtigung und frühere nicht abgesessene strafrechtliche Verurteilungen erforderlich sind.
Informationen, die Sie freiwillig im Rahmen von Fragen zu Vielfalt und Chancengleichheit wie Geschlecht übermitteln können, sowie sensible personenbezogene Daten wie Rasse oder nationale oder ethnische Herkunft.

Wir können auch personenbezogene Daten sammeln, die von Dritten über Empfehlungen, Personalvermittlungsagenturen und Anbieter von Hintergrundüberprüfungen bereitgestellt werden.

V. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?

USA:

Wenn Sie sich auf eine freie Stelle bei einer unserer US-Niederlassungen bewerben, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 24 Monaten ab dem Datum Ihrer Bewerbung auf. Während dieses Zeitraums können wir Sie auch für ähnliche Stellen kontaktieren wie die, auf die Sie sich beworben haben, es sei denn, Sie teilen uns etwas anderes mit, indem Sie eine E-Mail mit dem Betreff "Opt-out" an [email protected] senden.

Andere Länder:

Um Ihre Kandidatur mit anderen Möglichkeiten bei HBK oder ihren verbundenen Unternehmen zu vergleichen, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu einem Kalenderjahr ab dem Datum Ihrer Bewerbung auf. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Sie für ähnliche Stellen wie die, für die Sie sich beworben haben, kontaktieren, senden Sie bitte eine E-Mail mit dem Betreff "Opt out" an [email protected]. Wenn Sie sich abmelden, werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahrt, bis sie für den Zweck Ihrer Bewerbung nicht mehr benötigt werden oder wie es anderweitig gesetzlich vorgeschrieben ist oder unser berechtigtes Interesse besteht.

Sollten Sie Mitarbeiter von HBK werden, fallen Ihre personenbezogenen Daten unter unsere Datenschutzerklärung für Mitarbeiter.

VI. WER HAT ZUGRIFF AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

HBK gehört zur Spectris Group, einer weltweit agierenden Organisation. Die Hauptsitze der Unternehmen der Spectris-Gruppe befinden sich in Großbritannien, den Niederlanden, Deutschland, Dänemark und den USA. Während Ihre personenbezogenen Daten nur denjenigen zur Verfügung stehen, die Zugriff auf die Daten benötigen, können Ihre Daten für verbundene Unternehmen der Gruppe und/oder für Mitarbeiter außerhalb Ihres Heimatlandes zugänglich sein, soweit dies für den in Abschnitt II (oben) genannten Zweck erforderlich ist. Dies kann z. B. bei der Erbringung von Verwaltungs- oder Supportdiensten der Fall sein oder wenn die Stelle, für die Sie sich bewerben, an Mitarbeiter berichtet, die in einem anderen Land als Ihrem ansässig sind. Darüber hinaus werden Ihre Daten in unserem zentralen HR-System gespeichert, dessen Server sich in Europa befindet. Wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind. Für weitere Informationen zum Datenschutzprogramm unseres Konzerns wenden Sie sich bitte an [email protected].

Ihre personenbezogenen Daten können auch der AEB SE ("AEB-Gruppe") zur Verfügung gestellt werden, um nach Abgabe eines Stellenangebots Verifizierungsprüfungen auf Sanktionslisten potenzieller Mitarbeiter durchzuführen. In anderen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Wenn wir Ihre Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens an Drittanbieter weitergeben, werden wir Sie im Voraus darüber informieren. Diese Benachrichtigung enthält die Gründe für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an diesen Dritten, wie hierin dargelegt.

VII. WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESICHERT?

HBK und seine operativen Unternehmen haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir haben geeignete technische, physische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung oder versehentlichem Verlust, Beschädigung, Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff sowie vor allen anderen Formen der unrechtmäßigen Verarbeitung (einschließlich, aber nicht beschränkt auf unnötige Erhebung) oder Weiterverarbeitung zu schützen.

VIII. IHRE RECHTE

Sie haben nach geltendem Datenschutzrecht eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Dazu gehören:

das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen;
das Recht, die Berichtigung aller personenbezogenen Daten, die wir gespeichert haben, zu verlangen;
unter bestimmten Bedingungen:
- das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen;
wenn wir uns bei der Verarbeitung auf Ihre Einwilligung stützen, das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen; und
das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen (d. h. in Dänemark ist dies die dänische Datenschutzbehörde). Eine Liste wei ter ter Behörden finden Sie hier .

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, teilen Sie dies dem HBK-Datenschutzteam mit: [email protected].

Im Zweifelsfall oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich unter [email protected].

HBK Datenschutzrichtlinie für das Bewerbungsverfahren herunterladen download

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