Recruitment Privacy Notice: German Version

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Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren

I. EINLEITUNG UND GELTUNGSBEREICH

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Hottinger Brüel & Kjær.

Die Datenschutzerklärung wurde zuletzt im August 2024 überprüft und kann sich im Laufe der Zeit ändern. Es wird deshalb empfohlen, sich regelmäßig über Änderungen zu informieren.

Das jeweilige Unternehmen der Hottinger Brüel & Kjær Plattform, bei dem Sie sich bewerben, ist verantwortlich für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten von Bewerbern und zukünftigen Mitarbeitern oder Zeitarbeitern, die unter seiner Aufsicht arbeiten (z. B. Auszubildende).

II. ZU WELCHEM ZWECK VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um (i) Rekrutierungsprozesse und die damit verbundenen Richtlinien und Prozesse innerhalb von Hottinger Brüel & Kjær zu organisieren und zu verwalten und (ii) um mit Ihnen über Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei Hottinger Brüel & Kjær zu kommunizieren. Bitte beachten Sie, dass der Rekrutierungsprozess Folgendes umfassen kann:

• Bewertung der Bewerber

• Screening vor der Einstellung

• Referenzierung von Arbeitsplätzen

• Gesundheitsvorsorge

• Wir verwenden Ihre eigenen Angaben über Ihren Behinderungsstatus, um zu prüfen, welche angemessene Vorkehrungen wir während des Einstellungsverfahrens treffen müssen um Ihre Teilnahme gewährleisten zu können, beispielsweise bezüglich der Erreichbarkeit der Räumlichkeiten für das Vorstellungsgespräch.

• Wir verwenden Ihre Angaben zu Vielfalt und Inklusion, einschließlich Geschlecht, und erforderlichenfalls sensible personenbezogene Daten wie Herkunft, sofern wir verpflichtet sind, diese Angaben zur Erfüllung von Berichtspflichten bezüglich der Chancengleichheit zu erheben und zu teilen. Die Bereitstellung dieser Informationen ist völlig freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Entscheidung über eine Stelle.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wenn Sie sensible personenbezogene Daten angeben, erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese Informationen, wie in dieser Datenschutzerklärung für Personalbeschaffung beschrieben, verwendet werden können.

Wir verarbeiten diese besonderen Kategorien personenbezogener Daten nur unter bestimmten Umständen, jedenfalls aber in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht.

III. AUF WELCHER RECHTMÄSSIGEN GRUNDLAGE VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN ZU DIESEM ZWECK?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses daran, sicherzustellen, dass Hottinger Brüel & Kjær Kandidaten effizient und effektiv beurteilen und auswählen kann. Die Überprüfung potenzieller Mitarbeiter vor der Einstellung wird aus Sicherheitsgründen oder in Bezug auf Exportkontrolle, Bestechungs- und Korruptionsbekämpfung, Ethik und Compliance sowie andere gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen, denen wir möglicherweise unterliegen, durchgeführt.

IV. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR ZU DIESEM ZWECK?

Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Name, Titel, Telefon-, E-Mail- und Privatadresse), alle in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf enthaltenen Informationen (z. B. Ihre beruflichen Mitgliedschaften, Ihren Beschäftigungs- und Bildungsverlauf), Informationen, die Sie auf professionellen Social-Networking-Sites (z. B. LinkedIn) veröffentlicht haben sowie Ihre Korrespondenz mit Hottinger Brüel & Kjær in Bezug auf Ihre Bewerbung (einschließlich Referenzen). Wir können auch personenbezogene Daten verarbeiten, die für die Beurteilung Ihrer Kreditwürdigkeit, den Nachweis der Arbeitsfähigkeit und frühere nicht abgesessene strafrechtliche Verurteilungen erforderlich sind, sofern dies für die ausgeschriebene Stelle von Relevanz ist.

V. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?

Um Ihre Bewerbung während dieses Zeitraums mit anderen Möglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe vergleichen zu können, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu einem Kalenderjahr ab dem Datum Ihrer Bewerbung auf. Sollten Sie Mitarbeiter von Hottinger Brüel & Kjær werden, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung für Mitarbeiter behandelt.

VI. WER HAT ZUGRIFF AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Ihre personenbezogenen Daten stehen Hottinger Brüel & Kjær nur denjenigen zur Verfügung, die Zugang zu den Daten benötigen, und nur in dem Umfang, der zur Erfüllung des in Abschnitt II (oben) genannten Zwecks erforderlich ist. Wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind. Ihre personenbezogenen Daten können auch der AEB SE ("AEB-Gruppe") zur Verfügung gestellt werden, um nach Abgabe eines Stellenangebots Verifizierungsprüfungen auf Sanktionslisten potenzieller Mitarbeiter durchzuführen. In anderen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Wenn wir Ihre Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens an Drittanbieter weitergeben, werden wir Sie im Voraus darüber informieren. Diese Benachrichtigung enthält die Gründe für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an diesen Dritten, wie hierin dargelegt.

VII. WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESICHERT?

Hottinger Brüel & Kjær hat angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir haben geeignete technische, physische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung oder versehentlichem Verlust, Beschädigung, Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff sowie vor allen anderen Formen der unrechtmäßigen Verarbeitung (einschließlich, aber nicht beschränkt auf unnötige Erhebung) oder Weiterverarbeitung zu schützen.

VIII. IHRE RECHTE

Sie haben nach geltendem Datenschutzrecht eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Dazu gehören:

• das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen;

• das Recht, die Berichtigung aller personenbezogenen Daten, die wir gespeichert haben, zu verlangen;

• Unter bestimmten Bedingungen:

o das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;

o das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;

o das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen;

• wenn wir uns bei der Verarbeitung auf Ihre Einwilligung verlassen, das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen; und

• das Recht, eine Beschwerde bei ihrer Datenschutzbehörde einzureichen (z.B. in Dänemark ist dies die dänische Datenschutzbehörde, in Deutschland die in Ihrem Bundesland). Eine Liste der zuständigen Behörden finden Sie hier .

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder Fragen zum Datenschutz bei Hottinger Brüel & Kjaer haben, teilen Sie dies dem HBK-Datenschutzteam mit:

[email protected].

HBK Datenschutzrichtlinie für das Bewerbungsverfahren herunterladen download

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